Ultimo aggiornamento: 11 Giugno 2025

Scrivilo di Colonnello Fabio (di seguito “l’Azienda”), con sede legale in Via del Grano 17, 33097 Spilimbergo (PN), in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a trattare i dati personali degli utenti in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile, incluso il D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche introdotte dal D.Lgs. 101/2018.

1. Dati personali raccolti

L’Azienda raccoglie e tratta i seguenti dati personali attraverso il modulo presente nella pagina “Contatti”:

• Nome e cognome
• Nome azienda (opzionale)
• Indirizzo email
• Numero di telefono

In fase di invio del modulo di contatto, oltre ai dati personali da te forniti, raccogliamo automaticamente alcuni dati tecnici, come l’indirizzo IP del tuo dispositivo, il tipo di browser utilizzato e la data e l’ora di invio. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta e per scopi di sicurezza. Durante la semplice navigazione del sito web, non raccogliamo alcun dato personale che possa permetterci di identificarti.

Se richiedi servizi come la registrazione di nomi a dominio, l’attivazione di hosting, l’emissione di fatture o supporto tecnico, potremmo raccogliere anche: codice fiscale e/o Partita IVA, indirizzo di fatturazione, nome a dominio, codice AuthInfo, dati tecnici di configurazione DNS, dati di contatto tecnico/amministrativo, cronologia delle comunicazioni, e dati conservati nei nostri backup.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti tramite il modulo contatti sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste inviate dagli utenti. In alcuni casi, i dati possono essere conservati per scopi amministrativi, contabili o per adempiere a obblighi di legge. I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la loro sicurezza e riservatezza, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione dei dati.
La base giuridica del trattamento è il consenso fornito dall’utente al momento della compilazione e invio del modulo.

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per:

• Registrare, gestire e rinnovare nomi a dominio (esecuzione contratto)
• Gestire DNS, hosting, email, assistenza tecnica (esecuzione contratto)
• Emettere fatture e adempiere ad obblighi fiscali (obbligo legale)
• Gestire richieste di supporto e comunicazioni operative (interesse legittimo)
• Garantire la sicurezza tecnica del sito e prevenire spam o abusi (interesse legittimo)

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali e informatizzate, garantendo adeguate misure di sicurezza per prevenirne l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione. Il sito è protetto da protocolli di sicurezza SSL/TLS per garantire che i dati trasmessi siano cifrati e al sicuro durante il trasferimento.

4. Durata della conservazione

I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la richiesta dell’utente. Qualora non vi siano ulteriori interazioni, i dati saranno eliminati entro 12 mesi dalla raccolta. Tuttavia, l’utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati (vedi punto 8).

Se il trattamento è connesso a obblighi contrattuali o fiscali (es. registrazione domini, fatturazione, supporto clienti), i dati saranno conservati per 10 anni, salvo diversa prescrizione legale. I log tecnici sono conservati fino a 12 mesi. I backup vengono archiviati localmente su dispositivi protetti.

5. Condivisione e trasferimento dati

I dati degli utenti sono inviati all’indirizzo email aziendale ( info@scrivilo.it ) e conservati sui server dall’Azienda. Non vengono diffusi, ma possono essere comunicati a soggetti esterni nei limiti delle finalità indicate, tra cui:

• Registro.it (IIT-CNR), per l’accreditamento dei nomi a dominio .it
• Aruba S.p.A., per la gestione della fatturazione elettronica
• Provider di hosting/DNS/email, per l’erogazione dei servizi
• Apple Inc., nel caso di sincronizzazione contatti via iCloud
• Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge

Inoltre, i dati possono essere trattati da consulenti professionali esterni (es. commercialisti) debitamente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Tutti i fornitori sono stati nominati Responsabili del Trattamento, salvo Apple Inc. e hCaptcha, che agiscono come Titolari autonomi.

6. Utilizzo di hCaptcha

Il sito utilizza hCaptcha, un servizio fornito da Intuition Machines, Inc., per prevenire invii non autorizzati di moduli da parte di bot o software automatici. hCaptcha potrebbe raccogliere dati tecnici relativi alla navigazione dell’utente, come:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser
• Sistema operativo
• Dati relativi all’interazione con il widget di hCaptcha

Tali dati sono trattati da Intuition Machines, Inc. per scopi di sicurezza e prevenzione dello spam, in conformità con la loro informativa sulla privacy e termini di servizio. L’uso di hCaptcha non prevede l’installazione di cookie sul dispositivo dell’utente.
Per ulteriori informazioni, si invita a consultare:

• Informativa sulla privacy di hCaptcha
• Termini di servizio di hCaptcha 

7. Uso dei cookie

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per il corretto funzionamento del sito e per migliorare l’esperienza di navigazione. I cookie tecnici:

• Sono utilizzati per garantire il normale funzionamento del sito, come il caricamento delle pagine o l’accesso a funzionalità riservate.
• Non raccolgono dati personali a scopi di profilazione o marketing.

Non è richiesto il consenso preventivo per l’uso di cookie tecnici. Per ulteriori informazioni sull’uso dei cookie e su come gestirli, è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo info@scrivilo.it .

8. Diritti dell’utente

Gli utenti hanno diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che li riguardano e accedervi.
• Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei dati personali, salvo obblighi legali di conservazione.
• Limitare il trattamento dei dati personali in determinate circostanze.
• Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.

Gli utenti hanno inoltre diritto a richiedere la portabilità dei propri dati personali, ove tecnicamente possibile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email info@scrivilo.it . Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. L’utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Trasferimenti internazionali dei dati

I dati personali raccolti attraverso questo sito sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, l’integrazione di servizi di terze parti, come hCaptcha o la sincronizzazione iCloud, potrebbe comportare il trasferimento di dati personali in paesi al di fuori dell’UE/SEE, come gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono in conformità al GDPR, utilizzando garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

10. Utenti al di fuori dell’UE

Gli utenti che visitano il sito al di fuori dell’UE possono esercitare i propri diritti in conformità alle normative applicabili nel loro paese. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali può essere inviata all’indirizzo email info@scrivilo.it . L’azienda adotta uno standard di tutela dei dati conforme al GDPR per tutti gli utenti e si impegna a valutare ogni richiesta nel rispetto della normativa locale.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta in merito al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare del trattamento:

Scrivilo di Colonnello Fabio
Via del Grano 17
33097 Spilimbergo (PN)
Email: info@scrivilo.it

Note

La presente informativa potrà essere aggiornata periodicamente per adeguarsi a eventuali modifiche normative o organizzative. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata.